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Wir finden die Prozesse, die sich automatisieren lassen, und setzen das um. Ohne überdimensionierte Lösungen.
Sie schicken Terminbestätigungen per Hand, tippen Daten aus Formularen in Ihr CRM, erstellen Berichte manuell. Und fragen sich, ob das wirklich nötig ist.
Diese Aufgaben fressen täglich Zeit und sind anfällig für Fehler. Nicht weil die Tätigkeit komplex ist, sondern weil sie repetitiv ist und keiner sie gerne macht.
Hinweis: Unser Automationsangebot befindet sich im Aufbau. Die folgenden Beispiele zeigen typische Einsatzmöglichkeiten und werden auf Basis Ihrer konkreten Anforderungen umgesetzt.
Konkrete Einsätze, die wir umsetzen. Keine Referenzen – das Angebot ist im Aufbau. Aber die Technik steht.
Kunde bucht online → Bestätigungs-E-Mail → Kalendereintrag → Erinnerung 24h vorher. Null manueller Aufwand.
Eingehende Rechnungen werden erfasst, kategorisiert und zur Freigabe weitergeleitet. Keine vergessenen Rechnungen.
Kontaktformular auf der Website füllt automatisch Ihr CRM. Kein manuelles Abtippen, keine Tippfehler.
Monatliche Reports zu Website-Zugriffen oder offenen Anfragen – automatisch zusammengestellt, per E-Mail zugestellt.
E-Mail-Konto, Systemzugänge, Willkommens-Checkliste – automatisch angelegt, ohne dass jemand daran denken muss.
Die meisten Automationen brauchen keine künstliche Intelligenz. Ein gut gebauter Workflow reicht: Wenn X passiert, mache Y. Das ist zuverlässig, nachvollziehbar und wartbar.
Wir setzen KI nur dort ein, wo sie einen messbaren Vorteil bringt. Das kann eine automatische Kategorisierung sein oder ein intelligenter Textbaustein. Aber nur wenn es für Ihren konkreten Fall Sinn ergibt – nicht weil es sich gut anhört.
Welche Prozesse kosten Zeit? Wo passieren Fehler? Gemeinsam finden wir die besten Kandidaten.
Wir dokumentieren den geplanten Ablauf, die Tools und die Sicherheitsmaßnahmen. Sie sehen vorab, was gebaut wird.
Automation wird gebaut und mit echten Daten getestet.
Die Automation läuft. Ihr Team wird eingeschult. Dokumentation übergeben.
Wir überwachen, beheben Probleme und optimieren bei Bedarf.
Wir starten klein: ein konkreter Workflow, sauber gebaut. Erst wenn der läuft, kommen weitere dazu.
Halbtag: Prozesse aufnehmen, Potenzial bewerten, priorisieren. Ergebnis: schriftlicher Maßnahmenplan.
Eine konkrete Automation (z. B. Terminbestätigung, Rechnungsablage, Datensynchronisation) inkl. Tests und Doku.
Komplexere Szenarien mit 3–5 verbundenen Schritten, Fehlerbehandlung, Benachrichtigungen.
Monitoring, Anpassung an API-Änderungen, kleine Erweiterungen. Optional, jederzeit kündbar.
Lizenzkosten für genutzte Tools (z. B. n8n self-hosted, Zapier, Make) werden 1:1 weitergegeben oder direkt von Ihnen bezahlt. Tagessatz für individuelle Entwicklungen: 1.240 €.
Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wo Automation für Sie Sinn macht. 20 Minuten, kostenlos.
30 Min., kostenlos & unverbindlich. Wenn wir keine sinnvollen Maßnahmen identifizieren – sagen wir's ehrlich.